162 Phạm Ngũ Lão, P. An Hòa, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ ❇️❇️ 
Hotline: 0777 666 181 
Bàn giao CLB không chỉ là xác nhận bàn đã được đưa vào mặt bằng. Chủ đầu tư cần đối chiếu số lượng, model, phụ kiện, tình trạng lắp đặt và các hạng mục đã thỏa thuận để biết phần nào đã hoàn thành, phần nào còn cần xử lý.
Với CLB tại Cà Mau, nên cử một người đại diện theo sát từ lúc giao hàng đến khi chạy thử. Dùng danh sách thống nhất giúp kiểm tra đủ từng bàn, hạn chế bỏ sót phụ kiện nhỏ hoặc hiểu khác nhau về phạm vi bàn giao.
Nghiệm thu theo từng mã bàn và từng dòng thiết bị; mọi điểm chưa hoàn tất cần được ghi người phụ trách và thời hạn xử lý:
Đối chiếu đơn hàng và danh sách thiết bị
Trước ngày bàn giao, chuẩn bị báo giá/đơn đặt hàng, danh sách model, số lượng và phụ kiện. Ghi rõ phần nào là thiết bị chính, phần nào là quà tặng hoặc hạng mục cung cấp riêng.
Khi nhận hàng, kiểm đếm theo từng kiện và ghi tình trạng bao bì. Nếu số lượng hoặc mã hàng khác danh sách, báo ngay người phụ trách để đối chiếu trước khi lắp.
Kiểm tra từng bàn và cấu hình lắp đặt
Kiểm tra từng bàn và cấu hình lắp đặt.
Gắn mã bàn theo sơ đồ CLB để mọi ghi chú có thể truy ra đúng vị trí. Đối chiếu dòng bàn, kích thước đặt, mặt chơi, nỉ và các hạng mục lắp theo phạm vi đã thống nhất.
Quan sát độ ổn định, chân bàn, thành băng và các chi tiết nhìn thấy được. Các phép kiểm tra chuyên môn cần người lắp đặt thực hiện và giải thích cách đánh giá phù hợp với dòng bàn.
Kiểm kê phụ kiện và thiết bị hỗ trợ
Đếm cơ, bộ bi, tam giác, giá cơ, lơ và những món khác theo danh sách giao. Quy định phụ kiện để tại bàn hay phát ở quầy cần được thống nhất để nhân viên dễ kiểm soát sau khi nhận.
Kiểm tra đèn, công tắc, biển chỉ dẫn hoặc thiết bị ghi điểm nếu nằm trong phạm vi hợp đồng. Mọi hạng mục chưa có hoặc chưa chạy thử cần được đánh dấu rõ thay vì ghi chung “đủ”.
Quy trình nghiệm thu trước khi ký nhận
Quy trình nghiệm thu trước khi ký nhận.
Bắt đầu từ đối chiếu hồ sơ và số lượng, tiếp theo kiểm tra từng bàn tại vị trí, sau đó chạy thử các hạng mục trong phạm vi. Người đại diện ghi nhận kết quả vào biên bản hoặc phiếu kiểm tra theo bàn.
Nếu phát hiện sai khác, chụp ảnh, mô tả vị trí, thống nhất phương án và thời hạn. Việc ký nhận nên phản ánh đúng phần đã hoàn tất và nội dung còn tồn tại, không bỏ trống các ghi chú cần xử lý.
Ghi nhận theo từng hạng mục: Thống nhất người phụ trách, kết quả và thời điểm kiểm tra trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Kiểm tra khu vực, ánh sáng và lối đi
Đi quanh từng bàn để xác nhận đèn sáng, không có dây vướng lối, phụ kiện được bố trí thuận tiện và khu vực không còn vật tư thi công. Kiểm tra lối đi khi bàn/ghế đã được đặt đủ theo layout.
Nếu một bàn nằm gần cửa, cột hoặc quầy, thử luồng di chuyển thực tế để phát hiện điểm va chạm. Hạng mục thuộc phần hoàn thiện mặt bằng nên có đầu mối riêng xác nhận.
Checklist bàn giao CLB bida
Dùng danh sách theo bàn và theo khu vực; mỗi dòng có trạng thái, ghi chú, người kiểm tra và ngày xác nhận.
Checklist mẫu:
- Đối chiếu số lượng/model với đơn đặt hàng
- Kiểm tra từng bàn theo mã và vị trí
- Kiểm đếm phụ kiện theo danh sách
- Ghi rõ tồn tại, người xử lý và thời hạn
- Lưu biên bản, ảnh, hướng dẫn và thông tin hỗ trợ
Ghi nhận theo từng hạng mục: Thống nhất người phụ trách, kết quả và thời điểm kiểm tra trước khi chuyển sang bước tiếp theo.
Hồ sơ cần lưu sau khi nhận bàn giao
Lưu đơn hàng, biên bản, danh sách model, thông tin liên hệ hỗ trợ, ảnh hiện trạng và hướng dẫn sử dụng/bảo quản được cung cấp. Sắp xếp theo mã bàn để thuận tiện khi cần tra cứu.
Đào tạo nhân viên về quy trình phát và thu phụ kiện, vệ sinh cơ bản và cách báo sự cố. Nhân viên không tự điều chỉnh phần kết cấu hoặc hệ thống điện khi chưa được hướng dẫn.
Câu hỏi thường gặp khi nghiệm thu CLB tại Cà Mau
Có nên ký biên bản nếu còn hạng mục chưa xong?
Có thể ghi nhận phần đã hoàn tất và liệt kê rõ tồn tại, người phụ trách, thời hạn. Biên bản cần phản ánh đúng tình trạng thực tế.
Ai nên tham gia nghiệm thu?
Đại diện chủ đầu tư, người phụ trách vận hành và đầu mối giao/lắp. Với điện hoặc hạ tầng, nên có người chuyên môn phụ trách.
Cần lưu giấy tờ nào?
Lưu đơn hàng, danh sách thiết bị, biên bản giao nhận, hướng dẫn sử dụng, ảnh hiện trạng và thông tin liên hệ hỗ trợ.
Để trao đổi nhu cầu theo mặt bằng và thiết bị thực tế, liên hệ Bida Tây Đô. Phạm vi, lịch và chi phí cần được xác nhận theo từng yêu cầu cụ thể.
Trao đổi nhu cầu: Xem thông tin tại Bida Tây Đô và gửi kèm địa điểm, số lượng bàn, ảnh mặt bằng cùng thời gian dự kiến. Phương án cung cấp/lắp đặt được xác nhận theo hiện trạng và phạm vi công việc.
